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- 船隻的名稱
- 船隻的呼叫信號
- 國旗
- 以米表示船隻的總長度
- 船隻的最大吃水
- 在現時狀況下的載重噸位
- 安放龍骨日期
- 貨物的類型和數量
- 預計到達擬使用的領港員登船站的時間(以 "年/月/日/時/分" 表示)
- 預計由香港水域開出的時間
- 擬使用的泊位
- 散裝運載液化氣體的船隻，須說明有關該批貨物的合格證書的詳情，包括編號、簽發該證明書的人或團體的姓名或名稱、簽發日期、最近一次檢驗日期、屆滿日期及所載液化氣體的類型
- 散裝運載多於2000公噸油的船隻，須說明就該批貨物的油污染風險而投保的任何保險證書的詳情，包括編號、簽發該證書的人或團體的姓名或名稱、簽發日期及屆滿日期
- 散裝運載有害液態物質或油態物質的船隻而言，須說明就該批貨物發出的任何國際防止污染證明書的詳情，包括編號、簽發該證明書的人或團體的姓名或名稱、簽發日期、最近一次檢驗日期及屆滿日期，並說明運載該批貨物是作裝載、卸載、轉運或轉口的用途
- 是否需要國際防止船隻污染公約所指的驗船師
- 船上是否已裝配固定的惰性氣體系統
- 船上是否已裝配固定的洗艙系統
- (a) 該 船 是 單 殼 船 或 雙 層 舷 側 外 殼 船， 以及該船是否有雙層底保護；
(b) 該 船 的 交 付 日 期 ；
(c) 該 船 是 否 符 合 船 舶 狀 況 評 估 計 劃 的 規 定， 並列明保護位置及靜水平衡裝載方面的資料（ 如屬適用 ）
(詳情請參閱油輪到達通知表格 (PDF) )
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